Solicitud de Afiliación

Toda persona natural o jurídica que pretenda admisión en CORVINDE en su calidad de asociada, deberá diligenciar el formato de conocimiento del asociado, el cual se puede obtener en la oficina de la sede, con los delegados, en la página Web o reproducirse en fotocopia sobre un papel de textura igual o superior a 90 gr.

  • Autorización para consulta y reporte a las centrales de riesgo
  • Declaración voluntaria de origen de fondos
  • Autorización para tratamiento de datos personales
  • Autorización de cuota mensual de aportes sociales
  • Firma y huella
  • Información personal
  • Actividad Económica
  • Información Socioeconómica
  • Información sobre operación en moneda extranjera con firma y huella
  • Grupo familiar
  • Contactos
La solicitud de admisión debe venir acompañada de la siguiente documentación:
  • Certificación Laboral menor a 30 días con la siguiente información: Cargo, tipo de contrato, salario, antigüedad, para los solicitantes asalariados que no están vinculados con una pagaduría que autorice los descuentos por nómina
  • En caso de no ser asalariado, presentar documentación que certifique el valor y la procedencia de sus ingresos mensuales.
  • Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía
  • Los dos (2) últimos desprendibles de nómina cuando el solicitante es asalariado
Verificación de Requisitos de afiliación

Se verifica el cumplimiento de los siguientes requisitos legales y estatutarios:

  • En el caso de solicitud de afiliación con descuento autorizado por nómina, debe venir firmado el formato de conocimiento del asociado por la persona solicitante y el pagador o funcionario autorizado en la entidad con la cual existe el convenio, indicando el valor a descontar en porcentaje con respecto al salario básico desde el 5%. En ningún caso se tendrá en cuenta salarios por encargo, ni horas extras.
  • En el caso de que la solicitud de afiliación corresponda a una persona que desea ingresar como asociado independiente, únicamente se registra la firma del solicitante y el valor absoluto que desea aportar mensualmente
  • Consultar en las listas restrictivas (OFAC y ONU) para verificar que no estén vinculadas con actividades de Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo.
  • Que la solicitud corresponda a una persona natural, legalmente capaz o a un menor de edad representado por su Tutor legal
  • Que se haya diligenciado adecuadamente en su totalidad el formato de conocimiento del asociado sin tachones, enmendaduras ni correcciones

Para tener un mayor conocimiento de la información suministrada, se realizan las siguientes verificaciones telefónicas:

  • Para los solicitantes con descuento por nómina, confirmar que efectivamente se trata de un empleado de esa pagaduría, el tiempo que lleva vinculado y si es posible el tipo de contrato.
  • Para los solicitantes independientes, verificar la información personal y laboral (dirección, el tipo de vivienda (familiar, arriendo, propia) y referencias)

Cuando se trate de solicitudes de personas jurídicas de derecho público, o del sector cooperativo o sin ánimo de lucro y las empresas o unidades económicas cuando los propietarios trabajen en ellas y prevalezca el trabajo familiar o asociado, archivo y correspondencia pasará a la gerencia la siguiente documentación, con el ánimo de que se prepare para el Consejo de Administración una argumentación sobre la conveniencia o no de la vinculación:

  • Fotocopia de los estatutos
  • Certificado de existencia y representación legal
  • Parte pertinente del acta del órgano competente, donde se autoriza la afiliación
Aprobación de la Afiliación

El Consejo de Administración podrá tomar una de las siguientes decisiones:

  • De aprobación
  • De negación
  • De aplazamiento
Comunicación de la Decisión

La administración debe comunicar por escrito al asociado en los días siguientes la decisión tomada por el Consejo de Administración, indicándole:

  • En caso de aprobación, los derechos y deberes que adquiere
  • En caso de aplazamiento, las instrucciones para subsanar las causas del aplazamiento.
  • • En caso de negación, no será necesario indicar las causas de la negación ya que ellas competen a la autonomía del Consejo Administrativo.
Legalización de la Afiliación

Para legalizar la admisión de un nuevo asociado se requiere el cumplimiento de dos procesos, a saber:

  • La aprobación por parte del Consejo de administración que conste en el acta respectiva
  • El pago de la primera cuota de aportes sociales, ya sea mediante descuento por nómina, por consignación en nuestras cuentas bancarias o por pago directo en la caja de la Cooperativa
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